Professionelles Outsourcing der Lohnabrechnung für Ihre Mandanten
Das Outsourcing der Lohnabrechnung bietet Steuerkanzleien die Möglichkeit, ihre internen Ressourcen gezielt einzusetzen, die Servicequalität zu steigern und gleichzeitig wirtschaftlicher zu arbeiten. Die Zahlwerker als spezialisierter Lohnabrechnungsdienstleister übernimmt die operativen Tätigkeiten, während die Kanzlei den direkten Mandantenkontakt und die steuerliche Beratung behält.
Unser Prozess für den gemeinsamen Erfolg
Schritt 1 Gemeinsame Konzeption des Outsourcing Prozesses
Im Rahmen der Konzeption erstellen wir gemeinsam, persönlich und individuell mit Ihnen den gemeinsamen Fahrplan zum erfolgreichen Outsourcing der Lohnabrechnung für Ihre Steuerkanzlei.
Im Rahmen eines ca. 2 stündigen Termins besprechen wir elementare Schritte für das erfolgriche Outsourcing der Lohnabrechnung.
Hierzu zählen insbesondere die zukünftige Kommunikation mit den Mandanten, die Bereitstellung der Daten für die Lohnabrechnung, die Bereitstellung von Buchungslisten und Auswertungen an die Kanzlei sowie die Bereitstellung der Auswertungen an die Mandanten.
Ebenfalls wird der zukünftige Abrechnungsprozess für Sie und den Mandanten geklärt.
Der besprochene Umstellungsprozess wird für sie dokumentitert und steht Ihnen jederzeit erneut zur Verfügung.
Schritt 2 Pilotumstellung der ersten Mandanten auf externe Abrechnung
Im zweiten Schritt werden zunächst erste Pilotmandanten ausgelagert um den Kommunikationsprozess aller beteiligten zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen.
Im Rahmen der Pilotphase werden die konzipierten Punkte Schrittweise gemeinsam umgesetzt. Egal ob die Abrechnung weiterhin über Ihr System erfolgt oder vollständig an uns übergeht.
Gemeinsam setzen wir den Plan um. Damit für Sie und Ihre Mandanten eine reibungsfreie Umstellung gewährleistet wird.
Schritt 3 Entgültige Umstellung des Abrechnungsprozesses auf externe Abrechnung
Im letzten Schritt erfolgt die Massenhafte Datenübernahme der outgesourcten Mandanten.
Sie möchten die laufende Abrechnung lieber auf Ihrem System erhalten? Kein Problem! Unsere Kollegen setzen mit Ihrer Expertise die Prozesse der gänigen Abrechnungsprogramme (DATEV, Agenda, Lexware, Addisson) gerne auch direkt auf Ihrem System um.
Über einen von Ihnen bereitgestellten Zugang erhalten wir Datenschutzkonform Zugriff auf ausgewählte Mandanten und rechnen diese direkt ab.
Schritt 4 Review
Im Rahmen einer Jährlichen Review prüfen wir mit Ihnen gemeinsam die festgelegten Prozesse, definieren gemeinsame Optimierungen und gewährleisten so einen digitalen und stets effektiven und moderenen Lohnabrechnungsprozess für Sie und Ihre Mandanten.